Cómo hacer un recibo de pago
- Pon tus datos: se guardan en este navegador y se usan también en tus facturas.
- Pon quién te pagó en Recibido de.
- Revisa el número del recibo y la fecha del pago.
- Escribe qué se pagó. Si ya tenías la factura, haz clic en Crear un recibo desde la factura y todo se llena solo, con una nota que dice a qué factura corresponde.
- Pon la forma de pago: efectivo, tarjeta, Zelle, transferencia, cheque.
- Descarga el PDF y mándalo a tu cliente. Guarda una copia para ti.
Qué debe llevar un recibo
- La palabra Recibo y un número de recibo
- Tu nombre o el de tu negocio y cómo contactarte
- Quién pagó y la fecha del pago
- Qué se pagó, con los importes
- El monto pagado y cómo se pagó
- El número de la factura, si había una
Pagos en efectivo: siempre da recibo
Cuando te pagan en efectivo no queda ningún registro en el banco. Un recibo protege a los dos: tu cliente tiene prueba de que pagó y tú tienes un registro de lo que ganaste. Para un pago parcial, pon solo lo que recibiste y agrega una nota, por ejemplo: "Depósito de la factura FAC-0007. Quedan $1,200 por pagar el 30 de noviembre."
Guarda tus recibos para los impuestos
Los recibos que das y los que recibes son la prueba de tus ingresos y tus gastos. El IRS normalmente pide guardar los registros que respaldan tu declaración de impuestos por lo menos tres años, y más tiempo en algunos casos. Todo el dinero que cobras por tu trabajo cuenta como ingreso, aunque te paguen en efectivo y aunque no recibas un formulario 1099.
Para tu cliente que habla inglés
En Opciones → Idioma del documento, elige English y el recibo sale como "Receipt", con "Received from", "Payment method" y "Amount paid".
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una factura y un recibo?
La factura pide el pago; el recibo confirma que ya te pagaron. Primero mandas la factura y, cuando te pagan, mandas el recibo.
¿Puedo hacer un recibo de un pago parcial?
Sí. Pon solo la cantidad que recibiste y explica en las notas cuánto falta y para cuándo.
¿Puedo hacer un recibo de algo que no vendí?
No. Haz recibos solo de pagos reales que recibiste. Hacer recibos falsos es un fraude.
¿Es gratis?
Sí. Sin cuenta, sin límite y sin marca de agua. Tu recibo se hace en tu navegador y no lo subimos a ningún lado.