Cómo hacer un invoice
- Pon tus datos: tu nombre o el de tu negocio, dirección, teléfono y correo. Si tienes logo, agrégalo.
- Pon los datos de tu cliente: a quién le cobras y su dirección.
- Revisa el número y las fechas. Cada factura necesita un número diferente (FAC-0001, FAC-0002…). La fecha de vencimiento es el día en que te deben pagar; "30 días" significa que el cliente tiene 30 días para pagar.
- Escribe los trabajos y materiales, una línea por cada cosa, con la cantidad y el precio. El total se calcula solo.
- Agrega impuestos, descuentos o un depósito si aplica, y cómo te pueden pagar: Zelle, transferencia, cheque, PayPal…
- Descarga el PDF para mandarlo por correo o WhatsApp, o el archivo de Word o Excel si lo quieres editar después.
Tu factura se guarda en este navegador, así que puedes cerrar la página y seguir después. Nunca la subimos a nuestros servidores.
Factura en español o en inglés
Muchos contratistas y trabajadores independientes en Estados Unidos hablan español, pero sus clientes hablan inglés. Por eso puedes usar esta página en español y elegir el idioma del documento en Opciones:
- Español: la factura dice "Factura", "Facturar a", "Saldo a pagar"…
- English: la misma factura sale como "Invoice", "Bill to", "Amount due"…
Lo que escribes (los trabajos, tus notas) queda tal como lo escribiste.
Qué debe llevar una factura
- La palabra Factura (o Invoice) y un número de factura único
- Tu nombre o el de tu negocio, con dirección y teléfono o correo
- El nombre y la dirección de tu cliente
- La fecha y la fecha de vencimiento
- Cada trabajo o material, con cantidad, precio e importe
- Subtotal, impuestos (si aplican) y el total
- Cómo te pueden pagar
Separa un dinero para los impuestos
Si trabajas por tu cuenta en Estados Unidos (con 1099), nadie te descuenta impuestos de lo que cobras. Solo el impuesto de trabajo por cuenta propia (self-employment tax) es de 15.3% sobre el 92.35% de tu ganancia, o sea, cerca del 14.1%, y luego viene el impuesto sobre la renta. Mucha gente aparta entre el 25% y el 30% de cada pago en otra cuenta. Cuando haces una factura en dólares, te mostramos cuánto apartar, y nuestra calculadora de impuestos 1099 (en inglés) te da la cifra exacta.
Preguntas frecuentes
¿Es gratis de verdad?
Sí. Puedes hacer y descargar todas las facturas que quieras, sin cuenta, sin límite y sin marca de agua.
¿Qué es un invoice?
"Invoice" es la palabra en inglés para factura: el documento que le mandas a tu cliente para cobrarle un trabajo. Dice qué hiciste, cuánto cuesta y cuándo te tiene que pagar.
¿Guardan mis facturas?
No. Todo lo que escribes se queda en tu propio navegador. Se guarda ahí para que no pierdas tu trabajo, pero nunca nos llega a nosotros. Si borras los datos del navegador, se borra también.
¿Puedo hacer la factura en inglés para mi cliente?
Sí. En Opciones → Idioma del documento, elige English. Los títulos y las etiquetas de la factura salen en inglés, aunque la página siga en español.
¿Puedo cobrar un depósito o un pago parcial?
Sí. Pon el depósito en Monto ya pagado y la factura muestra el total, lo que ya te pagaron y el saldo que falta.
¿Cómo hago un recibo cuando ya me pagaron?
Haz clic en Crear un recibo y los datos de la factura pasan a nuestro generador de recibos. Para dar un precio antes de empezar un trabajo, usa la plantilla de estimado.