Cómo hacer un estimado de trabajo
- Pon tus datos: nombre del negocio, teléfono, correo y número de licencia si tu oficio lo pide.
- Pon los datos del cliente y la dirección del trabajo en Preparado para.
- Separa la mano de obra de los materiales. Para la mano de obra usa horas × precio por hora (por ejemplo "Mano de obra – 16 horas"). Para los materiales, pon los principales o una sola línea como "Materiales (pintura, cinta, plástico)".
- Agrega una línea para imprevistos si el trabajo puede traer sorpresas, como tuberías viejas o humedad. Muchos contratistas suman entre un 10% y un 15%.
- Pon una fecha de "Válido hasta", porque los precios de los materiales cambian.
- Explica en las notas qué incluye el precio, qué no incluye y cómo cobras el trabajo extra.
Ejemplo de estimado: mano de obra y materiales
| Concepto | Cant. | Precio | Importe |
|---|---|---|---|
| Mano de obra – pintar sala y comedor (horas) | 16 | $45.00 | $720.00 |
| Pintura, primer y materiales | 1 | $260.00 | $260.00 |
| Reparar grietas y lijar paredes | 1 | $120.00 | $120.00 |
| Imprevistos (10%) | 1 | $110.00 | $110.00 |
| Total del estimado | $1,210.00 |
Del estimado a la factura
Cuando el cliente diga que sí, haz clic en Convertir en factura. El cliente y las líneas pasan a la factura sin volver a escribir nada. Cambia lo que haya cambiado (más horas, otros materiales) y pon el depósito en Monto ya pagado.
¿Estimado o cotización?
En Estados Unidos se usan las dos palabras. Un estimado (estimate) es un precio aproximado que puede cambiar si el trabajo resulta diferente. Una cotización (quote) es un precio fijo que te comprometes a respetar. Puedes elegir una u otra en Documento.
Para tu cliente que habla inglés
En Opciones → Idioma del documento, elige English y el estimado sale como "Estimate", con "Prepared for", "Valid until" y "Estimate total". Tus descripciones quedan como las escribiste, así que escríbelas en inglés si tu cliente no lee español.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo debe ser válido un estimado?
Para la mayoría de los trabajos, entre 15 y 30 días. Si los materiales suben de precio seguido, usa menos tiempo.
¿Cobro por hacer un estimado?
Muchos contratistas hacen estimados gratis para trabajos normales. Para trabajos grandes o que necesitan diseño o medidas detalladas, algunos cobran y luego descuentan ese cobro si el cliente acepta.
¿Un estimado es un contrato?
Un estimado firmado por el cliente puede servir como acuerdo, pero para trabajos grandes es mejor un contrato por escrito. Algunos estados piden un contrato escrito para trabajos de mejoras en casas por encima de cierto monto.
¿Es gratis?
Sí. Sin cuenta, sin límite y sin marca de agua. Tu estimado se hace en tu navegador y no lo subimos a ningún lado.